Job Description

1. Thực hiện việc mua sắm nhỏ lẻ phục vụ vận hành văn phòng dự án, thực hiện việc cấp phát văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, photo, in ấn, công chứng...

2. Thực hiện công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, cơ sở vật chất tại nhà công vụ phục vụ CBNV và văn phòng làm việc tại công trường

3. Thực hiện tập hợp hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thanh toán chi phí hành chính

4. Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án

5. Chuẩn bị các cuộc họp khi có yêu cầu, viết biên bản cuộc họp và gửi email cho lãnh đạo cùng các bộ phận liên quan

6. Sắp xếp phương tiện di chuyển, chỗ ăn, ở cho CBNV tại dự án, CBNV mới, CBNV và đối tác tới công tác tại dự án

7. Triển khai các hoạt động đối ngoại với đối tác, cơ quan địa phương.

8. Giám sát công tác vệ sinh, an ninh, cảnh quan, bếp ăn tập thể của văn phòng. Làm
việc với các nhà thầu cung cấp dịch vụ để đảm bảo tiêu chuẩn chất
lượng đúng cam kết

9. Hồ sơ CNV nghỉ việc: Hướng dẫn CNV hoàn thành các thủ tục nghỉ việc theo quy định của Tập đoàn. Tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian.

10. Thực hiện chấm công hàng tháng cho CBCNV tại công trường theo bảng chấm công vân tay, chuyển Trưởng bộ phận duyệt, gửi phòng Nhân sự để tính lương cho nhân viên