Chuyên viên Pháp chế Tuân thủ - Alphanam Group

1. Kiểm soát tuân thủ pháp lý doanh nghiệp

• Thực hiện và giám sát các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh.
• Theo dõi việc thay đổi thông tin doanh nghiệp (vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, trụ sở…).
• Đảm bảo hồ sơ, thủ tục tuân thủ đúng quy định pháp luật và tiến độ yêu cầu.

2. Rà soát và tư vấn pháp lý nội bộ

• Kiểm tra, rà soát tính pháp lý của hợp đồng, thỏa thuận, công văn và các văn bản giao dịch.
• Tư vấn cho các phòng ban về rủi ro pháp lý và phương án xử lý phù hợp.
• Đề xuất biện pháp phòng ngừa vi phạm trong hoạt động vận hành.

3. Quản lý hồ sơ ủy quyền và hồ sơ pháp lý

• Soạn thảo, quản lý, theo dõi hiệu lực các văn bản ủy quyền.
• Quản lý hệ thống hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, đảm bảo đầy đủ và cập nhật.

4. Kiểm soát tuân thủ về sở hữu trí tuệ

• Thực hiện thủ tục đăng ký, gia hạn, theo dõi nhãn hiệu và quyền sở hữu trí tuệ của công ty.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.

5. Giám sát tuân thủ và quản trị rủi ro

• Theo dõi việc tuân thủ quy định nội bộ, quy chế, quy trình và quy định pháp luật hiện hành.
• Phát hiện rủi ro tuân thủ, cảnh báo vi phạm và đề xuất phương án khắc phục.
• Cập nhật các quy định pháp luật mới có ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp.

6. Báo cáo và công việc khác

• Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình tuân thủ pháp lý.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (ưu tiên Đại học Luật Hà Nội, Khoa Luật – ĐHQG Hà Nội hoặc các trường tương đương). Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ hành nghề luật sư, chứng chỉ đào tạo về quản trị tuân thủ, quản trị công ty
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp, pháp chế tuân thủ hoặc kiểm soát nội bộ tại các Tập đoàn/Công ty có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản, Đầu tư, Xây dựng hoặc Công ty đại chúng.
• Am hiểu pháp luật Doanh nghiệp, Đầu tư, Kinh doanh Bất động sản,... quản trị tuân thủ doanh nghiệp, công bố thông tin và quản trị rủi ro pháp lý.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc, ưu tiên đọc hiểu hợp đồng và văn bản pháp lý song ngữ.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên ứng viên có khả năng quản lý dữ liệu báo cáo.
• Có khả năng phối hợp đa phòng ban; tư duy hệ thống; chủ động cập nhật quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.