Cộng tác viên Quản lý thiết kế_A79

Lưu trữ bao gồm: lưu trữ thông tin theo ngày làm việc, lưu trữ hồ sơ, bản vẽ thiết kế (bản mềm, bản cứng)

Theo dõi, tổng hợp công việc các bộ môn và nhập giờ làm việc đầy đủ theo quy định

Công tác hành chính: Văn phòng phẩm, theo dõi thực hiện quy trình, quy định liên quan, công tác thực hiện biên bản họp, in ấn, nhân bản và phát hành hồ sơ, tổ chức sinh nhật CBNV….

Công tác theo dõi và cập nhật tiến độ hồ sơ thiết kế: Tổng hợp tiến độ chi tiết và phản hồi các đơn vị liên quan

Học vấn, trình độ chuyên môn

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan đến các lĩnh vực Hành chính, nhân sự, thư kí, văn thư lưu trữ…

Kinh nghiệm làm việc

(số năm kinh nghiệm, lĩnh vực)

• 1 hoặc 2 năm kính nghiệm

Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất

Thái độ/tố chất

• Có tinh thần trách nhiệm cao.
• Khả năng học hỏi và cập nhật
• Linh hoạt và thích nghi, trung thực, thẳng thắn
• Khả năng chịu được áp lực công việc
• Tuân thủ kỷ luật

Kiến thức chuyên môn

• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
• Sắp xếp hồ sơ một cách logic (dễ thấy, dễ lấy).

Kỹ năng thiết yếu cho công việc

• Làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Hình thức làm việc: full time

Ngoại ngữ

• Tiếng Anh giao tiếp