A. Công tác nhân sự
- Lập đề xuất tuyển dụng, phối hợp phòng Nhân sự Tập đoàn đăng tuyển.
- Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp hồ sơ ứng viên, lập danh sách trình cấp trên.
- Chuẩn bị phòng phỏng vấn, lên lịch và gửi thư mời phỏng vấn.
- Hướng dẫn nhân sự mới, phổ biến quy chế công ty/tập đoàn.
B. Quản lý văn phòng
- Quản lý công tác hành chính, văn thư đi/đến.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm. - Tổ chức các cuộc họp nội bộ, soạn thảo biên bản.
- Quản lý công tác an toàn, vệ sinh, bảo vệ tại văn phòng.
C. Công tác lưu trữ
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng, công văn, biên bản.
- Quản lý file cứng và file mềm.
- Cập nhật và phân loại hồ sơ định kỳ.
D. Công tác đối ngoại
- Liên hệ các nhà thầu, đối tác, cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
- Soạn thư mời, biên bản làm việc, công văn đối ngoại.
- Tổ chức hội họp, sự kiện, tiếp khách hàng, đối tác và các cơ quan nhà nước
E. Phối hợp thanh quyết toán nội bộ
- Tổng hợp chứng từ, biên bản nghiệm thu, hợp đồng, hóa đơn phục vụ thanh quyết toán.
- Theo dõi tiến độ thanh toán, đối soát chi phí.
- Phối hợp Phòng Tài chính, Kế toán tập đoàn khi có yêu cầu
1. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên. Ưu tiên chuyên ngành; Quản trị kinh doanh/ Quản trị nhân sự/ Lao động tiền lương hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
2. Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
3. Am hiểu công tác văn thư, soạn thảo văn bản, lưu trữ
4. Kỹ năng cần thiết:
*Tuyển dụng này tuân thủ chính sách công bằng và không phân biệt giới tính