Chuyên viên Quản lý Nhà thầu & Nhà cung cấp - Alphanam Group

1  Quản lý Hệ thống Nhà thầu:

• Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà thầu theo các nhóm: xây lắp, cơ điện, trang trí nội thất, hạ tầng kỹ thuật, chuyên ngành đặc thù.
• Thu thập và thẩm định hồ sơ năng lực nhà thầu, nhà cung cấp: pháp lý, tài chính, kinh nghiệm dự án tương tự, máy móc thiết bị, nguồn nhân lực chủ chốt.
• Phân loại nhà thầu theo cấp độ năng lực (hạng 1/2/3/ chưa phân loại) và theo phạm vi địa bàn hoạt động.
• Theo dõi trạng thái nhà thầu: đang hoạt động, đình chỉ, blacklist; cập nhật lý do và thời hạn xem xét lại.

2  Quản lý Hệ thống Nhà cung cấp:

• Xây dựng danh sách nhà cung cấp được chấp thuận AVL (Approved Vendor List) theo từng danh mục gói thầu, chủng loại vật tư, thiết bị, dịch vụ cung cấp.
• Thu thập hồ sơ pháp lý, chứng chỉ chất lượng (ISO, CO/CQ…), catalog sản phẩm và báo giá gốc từ nhà sản xuất/ nhà nhập khẩu chính hãng.
• Phối hợp BP Quản lý Ngân hàng Giá để đối chiếu, xác thực thông tin báo giá nhà cung cấp với đơn giá chuẩn.
• Quản lý lịch sử giao dịch và đánh giá hậu mãi của từng nhà cung cấp.

3  Xếp hạng Nhà thầu & Nhà cung cấp:

• Xây dựng bộ tiêu chí và phương pháp xếp hạng nhà thầu/nhà cung cấp theo hướng dẫn của Trưởng BP và chuẩn ngành.
• Tổng hợp dữ liệu đánh giá từ các Ban Dự án, Ban Kỹ thuật, Cung ứng…; tính điểm xếp hạng định kỳ (6 tháng/lần). Phối hợp Phòng Cung ứng – Lựa chọn Thầu nhằm định kỳ đánh giá năng lực Nhà thầu/ Nhà cung cấp – tiến tới ký Đối tác Chiến lược.
• Lập báo cáo xếp hạng trình Trưởng phòng QLHT; đề xuất bổ sung/loại bỏ nhà thầu/nhà cung cấp khỏi danh sách được chấp thuận (AVL).
• Duy trì tính khách quan, minh bạch trong quy trình xếp hạng; lưu hồ sơ bằng chứng, căn cứ đánh giá.

4  Hỗ trợ Quy trình Lựa chọn Thầu & Tuân thủ:

• Cung cấp danh sách nhà thầu/nhà cung cấp đủ điều kiện theo yêu cầu của từng gói thầu; phối hợp với BP Quản lý Hệ thống kiểm tra điều kiện tham dự thầu.
• Phát hiện và báo cáo các trường hợp nhà thầu/nhà cung cấp không đáp ứng tiêu chí hoặc vi phạm quy định.
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật Quy trình Quản lý Dữ liệu liên quan đến nhà thầu/nhà cung cấp.
• Lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo Quy trình QLDL của Phòng QLHT.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Luật Kinh tế, Kỹ thuật Xây dựng, Quản lý Dự án hoặc tương đương.
• Tối thiểu 2–3 năm ở các vị trí: mua sắm/procurement, quản lý nhà thầu, thẩm định hồ sơ thầu, pháp chế đấu thầu hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
• Đã từng xây dựng hoặc quản lý Approved Vendor List; có kinh nghiệm tổ chức đánh giá/xếp hạng nhà thầu định kỳ.
• Excel/Access (bắt buộc); phần mềm quản lý nhà thầu/ERP là lợi thế
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu, catalog kỹ thuật tiếng Anh
• Có mạng lưới quan hệ với nhà thầu/nhà cung cấp trong lĩnh vực xây dựng; hiểu biết các quy định đấu thầu hiện hành
• Tuyển dụng này tuân thủ chính sách công bằng và không phân biệt giới tính