Tổ chức, quản lý, điều hành phòng HCNS:
• Xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng HCNS;
• Trực tiếp điều hành, đào tạo, giám sát, hỗ trợ nhân viên phòng HCNS hoàn thành mục tiêu công việc;
• Đánh giá kết quả thực hiện công việc;
Xây dựng hệ thống Quản trị hành chính nhân sự:
• Phối hợp cùng các phòng ban xây dựng và thiết lập hệ thống quản trị nguồn nhân lực cho các đơn vị thuộc VP HĐQT
• Phối hợp, xây dựng, triển khai, theo dõi, và thẩm tra kết quả các chu kỳ đánh giá hiệu quả công việc của các phòng ban thuộc VP HĐQT (BSC, KPI, OKR...)
• Xây dựng, hoàn thiện cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự
Tổ chức triển khai công tác tuyển dụng nhân sự
• Hoạch định nguồn nhân sự: Phối hợp cùng Ban Lãnh đạo xây dựng và triển khai công tác hoạch định nguồn nhân lực.
• Đề xuất, xây dựng chính sách tuyển dụng, chính sách nhân sự nhằm thu hút nhân tài. Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng. Đào tạo, phát triển nhân viên.
• Tổ chức triển khai hoạt động tuyển dụng đáp ứng yêu cầu về nhân lực của công ty.
Công tác Hành Chính:
• Tổ chức công tác lễ tân, hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty. Quản lý, bố trí các phòng họp, tổ chức tiếp khách.
• Đảm bảo tốt cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, thiết bị điện chiếu sáng, điều hòa, điện, nước
Làm các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính doanh nghiệp, Quản trị nhân lực, lao động tiền lương, Luật hành chính…
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên kinh nghiệm đã từng làm việc trong các công ty hoạt động trong lĩnh vực: Dược phẩm, Y tế, Chăm sóc sức khỏe.
- Có khả năng quản lý, kết nối, tạo động lực
- Có tinh thần trách nhiệm cao, Tư duy hệ thống. Linh hoạt và thích nghi, trung thực, thẳng thắn, khả năng chịu được áp lực công việc.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point
- Cập nhật các xu hướng công nghệ mới, khả năng ứng dụng AI để phục vụ công việc chuyên môn.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|